Kan ik een factuur met btw ontvangen?
Je ontvangt bij je boeking een boekingsbevestiging en/of betaalbevestiging met de geboekte diensten en de bijbehorende kosten. Of je daarnaast een aparte factuur kunt aanvragen, hangt af van wat je hebt geboekt.
Vliegtickets
Voor de vliegtickets die je via ons boekt, geldt meestal het btw-tarief van 0%. Over tickets waarop 0% btw wordt toegepast, kun je geen btw terugvragen. Een aparte factuur verandert dat niet.
Heb je alleen vliegtickets geboekt en heb je toch een factuur nodig voor je administratie? Neem dan contact met ons op. Een van onze medewerkers stuurt je de factuur per e-mail.
Hotels
Bij een hotelboeking ga je de overeenkomst met ons aan als particuliere reiziger. Voor deze boekingen verstrekken wij een boekingsbevestiging met de gegevens van je verblijf en de bijbehorende kosten. Wij verstrekken geen aparte factuur.
Eventuele btw over je hotelverblijf kan door het hotel of een andere accommodatieaanbieder worden berekend. Die btw kunnen wij niet als door ons berekende btw op een eigen factuur vermelden.
Pakketreizen
Ook bij een pakketreis ga je de overeenkomst met ons aan als particuliere reiziger. Je ontvangt een boekingsbevestiging met een overzicht van je reis en de kosten. Wij verstrekken hiervoor geen aparte factuur.
De btw-behandeling kan per onderdeel van je pakketreis verschillen. Voor onderdelen die onder de bijzondere regeling voor reisbureaus vallen, wordt geen afzonderlijk btw-bedrag vermeld. Een aparte factuur verandert die btw-behandeling niet.
Kan ik mijn boekingsbevestiging gebruiken voor een declaratie?
Ja. Je kunt je boekingsbevestiging gebruiken als kostenoverzicht voor je administratie en als bewijsstuk bij een declaratie, bijvoorbeeld bij je werkgever.
Het declareren van de kosten maakt je werkgever niet automatisch partij bij de overeenkomst. Je kunt dus als particuliere reiziger boeken en de bevestiging vervolgens gebruiken om de kosten te declareren.